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6 juin 2022
Comment un ERP vous fait gagner du temps au quotidien ?
Devenu incontournable au pilotage global de tout type d’activité, le progiciel de gestion intégré (ERP) permet de structurer la croissance de chaque entreprise. Il rationalise les processus en connectant l’ensemble des données dans une base centralisée et unique. Que vos besoins évoluent ou que vos équipes se renouvellent, le PGI vous permet de maintenir une homogénéité et une continuité opérationnelle. Mais alors, comment un logiciel ERP vous fait-il gagner du temps au quotidien ? Retour sur une solution informatique essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise.
L’intérêt pour une entreprise d’utiliser un ERP
Mettre en place un ERP apporte une réelle valeur ajoutée dans l’optimisation de la productivité et dans la gestion intégrale de toutes vos ressources. Ce type de logiciel permet de piloter votre entreprise à l’aide d’un seul outil et de gérer l’ensemble des tâches relatives à votre secteur d’activité. Vous bénéficiez ainsi de plus de cohérence dans le déploiement de vos actions. Avec un regard complet sur l’ensemble de la chaîne de valeur de votre activité, vous maîtrisez davantage la circulation de l’information au quotidien. Autre avantage, et non des moindres, les coûts d’entretien liés à votre SI sont réduits grâce à une centralisation des données dans une solution unique et intégrée. Vous gagnez un temps précieux et vous gérez le volet RH de façon plus fluide (recrutements, contrats, formations, évolution de carrière…) .
L'ERP, un système modulaire pour une efficacité optimale
Avec un ensemble de modules imbriqués les uns aux autres, l’ERP crée des passerelles entre toutes les données de votre entreprise. Ce système de centralisation des données :
- homogénéise et coordonne l’organisation entre tous les services de votre entreprise (production, gestion, logistique, achats, RH…),
- augmente vos performances commerciales
- accroît la satisfaction de vos clients,
- vous fait gagner un temps précieux à tous les niveaux (étapes de production, livraisons, délais de paiement, SAV…)
L’ERP possédant une architecture souple, il est possible d’intégrer les différents modules au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins. Bon à savoir, des applications dédiées permettent également d’enrichir le système d’information des entreprises présentant des activités spécifiques. L’automatisation d’un grand nombre de tâches procure un gain de productivité tout en assurant une maîtrise des coûts. La mise à jour des données en temps réel permet des analyses et des prises de décision plus rapides.
Réduire les risques d’erreur en déployant un ERP
Placé au cœur du SI des PME, TPE et ETI, le progiciel de gestion intégrée structure l’organisation des ressources. Il assure une meilleure communication en réduisant drastiquement les risques d’erreurs les plus courantes telles que :
- La redondance d’information : la saisie des données s’effectue en une seule fois et au même endroit. Cela évite à vos collaborateurs de commettre des erreurs récurrentes comme les doublons en rentrant les informations dans divers tableurs et outils de gestion.
- La perte des données : un logiciel ERP génère des rapports et des analyses en temps réel vous offrant une vision complète de toutes vos opérations à tout moment. Les statistiques de production, la comptabilité, l’état des stocks ou les calendriers de productivité sont ainsi référencés avec précision.
- Un dysfonctionnement non résolu : grâce à un accès aux données en temps réel, vous êtes en mesure de détecter et neutraliser une anomalie dans votre gestion ou dans vos processus de fabrication. Une vision élargie des data de l’entreprise vous permet de résoudre la problématique avec efficacité.
- Une expérience client inefficiente : une planification de la production centralisée, une gestion renforcée des stocks et une coordination des opérations de distribution préservent des erreurs et des retards de livraisons. L’ERP vous permet également de traiter les demandes clients de façon optimale.
- Une communication interne et externe désordonnée : un progiciel apporte à votre entreprise une fluidité dans le partage des informations. Les fournisseurs, le personnel, les clients et les sous-traitants communiquent de manière plus rapide et plus organisée en trouvant les informations au même endroit.
Ainsi, l’ERP accompagne les entreprises dans la planification de la production manufacturière, la gestion de divers systèmes d’exploitation et de supervision, la comptabilité et les ressources humaines.
L’impact d’un ERP sur l’organisation d’une entreprise
La croissance d’une société est directement impactée par l’organisation de ses ressources. Aussi, les bénéfices issus de l’utilisation des ERP pour les entreprises sont probants. Cet outil de gestion informatisé vous fait gagner du temps et, à terme, de l’argent.
ACCÉLÉRATION DE LA PRODUCTIVITÉ
Avec l’implémentation d’un logiciel ERP, votre entreprise bénéficie de nouvelles fonctionnalités comme le reporting, la Business Intelligence ou la gestion des données techniques. Grâce à une analyse pointue des informations, l’ERP accompagne tous les dirigeants dans la planification des ressources et la prise de décision. La qualité globale de l’entreprise s’améliore, la rentabilité gagne des points et les ventes se développent.
HARMONISATION DES PROCESSUS DE TRAVAIL
L’impact d’un ERP sur la performance et la communication interne s’avère très positif en garantissant l’unicité des données. L’automatisation des processus d’une entreprise permet d’éviter les saisies multiples, la perte d’information, les ressaisies manuelles, les retards d’opérations et la démotivation du personnel à effectuer des tâches rébarbatives. Grâce à la centralisation des data, les applications sont d’emblée reliées entre elles sans aucune manipulation nécessaire. Cela aboutit à davantage de fluidité dans les process et à une vitesse de transmission d’informations validées et sécurisées optimale.
PERFORMANCE ORGANISATIONNELLE ET HUMAINE
En fournissant à l’ensemble du personnel un langage commun et une base de données unique, l’ERP améliore la redistribution du flux d’information. L’entreprise bénéficie d’une meilleure coordination entre les différents services. Par leur capacité d’adaptation à chaque secteur d’activité, les multiples modules du logiciel ERP favorisent la coopération et valorisent des organisations plus polyvalentes. Les équipes se perfectionnent sur l’outil, et gagnent en efficacité et en productivité.
Imagina International, des logiciels ERP qui vous font gagner du temps
Parmi la multiplicité des offres en matière de solutions informatiques, l’implantation d’un ERP représente un réel avantage concurrentiel pour une entreprise. Avec une solution CRM intégrée à votre ERP, vos équipes intensifient encore davantage leur cadence de production. Les interventions commerciales gérées par le CRM sont directement reliées aux modules de gestion des ressources propres à l’ERP. Vous évitez ainsi à vos collaborateurs de dupliquer constamment les informations. De plus, les données sont mises à jour en temps réel, ce qui accélère les prises de décisions sur la base d’informations justes et à jour.
L’appropriation d’un ERP par l’entreprise permet de gagner un temps précieux grâce à l’automatisation de workflow et à la centralisation des données. Le progiciel permet de bien gérer les phases de croissance d’une société et d’adhérer aux changements organisationnels. L’utilisation d’un ERP renforce l’engagement des équipes et augmente la productivité de manière globale.